教学档案管理为教学工作的一个重要组成部分，档案管理的质量直接关系到学校教学规范化管理的程度。为进一步规范教学档案管理，有效提高我校教学管理水平，特制定本规定。
一、管理体制
（一）教学档案分为校级、二级学院及科室三级管理。教务处为一级管理，各院（系）为二级管理，学科及实验室为三级管理。
（二）各单位应有一位领导分管档案管理工作，同时配备一名兼职人员具体负责档案的管理工作，各院（系）可由教学秘书兼管，学科与实验室由主任兼管。
二、管理要求
（一）教学档案的管理包括对各类教学文件、档案及相关资料的接收（征集）、处理、整理、分类、鉴定、统计、保管、移交、提供与利用等。
（二）教学档案的保存时限分为永久保存、发生期后五年和学生毕业（离校）后五年等三类。超过保存时限的档案由档案所在部门集中销毁，同时做好销毁记录，并将记录永久保存。
（三）上级有关来文及毕业生学籍登记表、成绩单、授予学士学位名单等有关教学档案，按照学校要求移交至学校档案室永久保存。
三、管理职责及范围
（一）教务处
1、文件类：上级教育主管部门下达的文件、计划、规定及各种规章制度、办法等；本部门制定的各种教学制度、规定、办法、条例、工作通知等。（永久保存）
2、专业、课程、教材建设类：学校专业建设规划、课程建设规划；新专业的调查、论证、申报、审批等原始材料；优秀课程、精品课程申报评审材料；各专业教材(含自编教材)使用目录，教材建设材料等。（永久保存）
3、学籍类：学生学籍登记表、学籍异动的申请、批件；学生毕业、结业情况总结、学位授予（缓授、不授）名单、学校学位委员会决议；学生免修某门课程的申请及批复等。（永久保存）
4、教学运行管理类：
（1）教学计划、教学大纲、调整教学计划的审批手续、学校教学委员会讨论教学计划的会议纪要；教师授课任务书（存根）等。（永久保存）
（2）每学期教学任务表、校历、教师呈报表、班次呈报表、课表；教师教学进度表、授课计划表；教师调(停)课审批手续；教学检查、评估材料；教师及学生有关教学工作的座谈会纪要等。（永久保存）
（3）教学督导团组会议记录、各级听课记录、学生评教、教学信息反馈、教学信息通报；优秀信息员评审材料等。（教育研究与评价中心保存至发生期后5年）
5、考试类：
（1）各科考试成绩登记表、学生考试违纪及处理情况记录等。（永久保存）
（2）院内的期中、期末考试安排表、监考记录表、监考签到表、巡考记录表、领导及教务人员考试值班表、考场情况通报表、历次考试用空白试卷；全国大学生英语四六级考试、大学生计算机等级考试考场安排、监考安排表，上级考试情况通报等。（保存至发生期后5年）
6、实践教学方面的材料：
（1）实习（包括教学实习、专业技能训练、毕业实习）计划、大纲、毕业设计题目、计划、实验大纲、实习基地建设规划、论证、评估、协议、实践教学环节的各项规定、总结和各类统计表、学生毕业考核成绩、实习检查情况通报等。（永久保存）
（2）临床实习鉴定（考核）册、临床实习讲课计划、检查学生实习情况记录、学生毕业考核相关资料等。（保存至学生毕业离校后5年）
7、教育研究及教学改革项目、成果类：有关教学质量、教学改革的研讨、经验、计划总结调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定及获奖的有关材料等。（教育研究与评价中心永久保存）
（二）各二级学院
1、文件类：上级下发的各种文件、计划、规定、办法、各种教学质量评价结果情况反馈等；本部门制定和发生的各种教学制度、规定、办法、条例（如教学工作例会制度、教学工作检查制度、教学管理干部工作职责、教学管理工作规定等）、工作通知等。（永久保存）
2、教学计划、各课程教学大纲、实验大纲、院（系）讨论教学计划及教学工作纪要、教学改革、课程建设、教材建设规划及实施情况总结、每学期使用教材的总目录、教学和科学研究的有关材料、获奖情况、实验室建设规划和年度实施计划，实验室管理档案、毕业（设计）论文等。（永久保存）
3、本院（系）所属学生花名册、成绩单、优秀学生档案、学籍处理记录、毕业考核相关资料等。（保存至学生毕业离校后5年）
4、学生对教学工作的反馈信息、毕业生跟踪调查反馈表、教学检查资料、教学评价记录、听课记录、本院（系）教师调（停）课手续、每学期教学工作总结、各学科每学期教学计划执行情况总结及本院（系）各班级教学周历等。（保存至发生期后5年）
（三）学科、实验室
1、上级下发的与本学科有关的各种文件、计划、规定等；学科制定的各项工作规定；学科发展规划、师资培养、教学改革、科研工作规划及总结、教学设施档案等。（永久保存）
2、教学计划、教学大纲、实验大纲、实验指导、每学期教材使用情况汇总、教学科研立项及成果、成果获奖情况、文献资料、试题（或命题）资料、教师参编教材、撰写论文、论著情况等。（永久保存）
3、任课教师授课计划、教学进度表、每学期任课教师（含外聘教师）情况汇总、听课记录、学科活动记录、本学科每学期教学计划执行情况总结、学生座谈会记录、学生考试成绩、考试试卷、试卷分析报告、学生实验报告、实验记录、实验成绩、实验室开放记录等。（保存至发生期后5年）
