为确保全院实验教学物资的供应，并使学校财产不受损失，现对教务处实验教学库房工作做如下规定：
一、物资到货后库房保管人员应会同采购人员进行常规性的数量、质量验收。
数量验收：即凭发货票对到货物资进行逐一核对（包括：数量、检斤、检尺等），目的在于确认数量是否相符；
质量验收：即凭供货物资进行逐一核对（包括：外形、包装有无损失，品种、规格、型号是否相符，说明书、合格证及保修卡是否齐全等等），其目的在于确认到货物资在质量、性能上符合订货要求。
二、验收合格的物资，库房保管员方可办理入库手续（包括在入库单上签字等）；未办理手续的物资一般不允许发出，对验收不合格的物资，仓库保管员有权要求采购人员妥善处理（如退货、索赔等）。在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差或单据凭证不符合等情况，库管人员有权拒绝验收入库，并与有关经办人联系解决，重大问题应及时向教务处领导汇报。验收后的物资要及时上架，按科学管理要求摆放；技术资料必须点清，并应妥善保管。
三、入库存放的物资，应按下列原则妥善保管。能置于货柜的应尽可能置于柜中保管；能置于货架上的应尽可能置于货架上保管；能置于库房的应尽可能置于库房保管；
四、物资仓库应贯彻“以防为主，防治结合”的方针，采取积极措施防潮、防腐、防虫害、确保库存物资不变质，不降低性能。
五、搞好物资仓库的卫生，保持较好的库容库貌，保持物品整洁干净。
六、危险品单独设库，管理办法按《河南中医学院危险品管理规定》执行。
七、库房安全工作按《河南中医学院安全制度》规定执行。
八、库房物资必须执行按出货单发货的制度。一般情况下，不允许从库房出借物资，必须出借的物资应办理借出手续，经教务处长签字后方可租借。出库物资应当面点交，防止因交待不清产生差错。
九、保管人员应急师生所急，想师生所想、帮师生所需。做到讲文明、讲礼貌、语言美、行为美、努力为师生服务。
十、库房保管人员应做到帐、物相符，及时查找，及时解决。做到每年年底进行一次全面盘点。填制盘盈盘亏表，经领导审批，保持帐目相符，帐物相符。
十一、仓库业务往来中的各种单据，必须装订成册，妥善保存，以备检查。未经有关部门许可，单据不得自行烧毁、散落或丢失。
