教学例会是研究和布署教学工作的例行会议,是常规教学管理的一种形式。为保证我院教学工作的正常秩序,建立科学、有效的管理机制,特制定《河南中医学院教学例会制度》。
一、会议组织:
1、 由教务处办公室和院长办公室具体组织。
2、 会议由主管教学的副院长主持。
3、 原则上每月召开一次教学例会,时间安排在每月最后一周的周三下午举行。
4、 为突出教学中心地位,其它会议不得占用教学例会时间。
二、参加人员:
1、 教务处处长及各科室相关人员。
2、 教学单位及相关部门负责人及相关人员。
3、 根据会议需要可通知学院其他领导和人员参加,听取分析情况并及时给予指导。
三、会议内容:
1、 贯彻落实上级单位、院党委、院领导有关教学工作的文件精神、决定和指示。
2、 研究制定教学工作计划、拟定招生计划、教学计划和专业课程规划。
3、 组织、论证、拟定学院专业设置和发展规划。
4、 汇报教学工作的安排和落实情况。
5、 通报、交流教学情况,研究解决教学中出现的问题。
6、 协调教学部门的业务关系。
7、 研究确定教学基础建设工作。(如:师资培养、教室调配、课程建设、教材建设、教学改革等)
8、 研究确定教学工作需提交院长办公会审议的有关问题。
9、 发放教学工作有关文件和材料。
四、有关事宜:
1、 在召开教学例会前,各部门将需提交的会议议题报教务处办公室。
2、 教务处办公室将例会议题汇总后,报主管教学副院长。
3、 教学例会按照会议议题进行。
4、 教务处办公室负责例会的考勤,并作好会议记录,年终做好总结。
5、 及时写出会议纪要,呈请院领导传阅后归档。
6、 教学部门抓紧落实教学例会布置的工作,相关部门负责协调。
7、 院办和教务处负责催办和检查。
河南中医学院
2003年6月